Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden


Verbinden Sie Ihren Scanner mit der Labordatenbank und senden Sie Dokumente direkt zu einem Auftrag oder einer Probe in der Labordatenbank.
Damit die eingescannten Dokumente automatisch einem Auftrag (oder einer Probe) zugeordnet werden können, muss das Dokument rechts oben einen QR-Code mit der Auftragsnummer (oder Probennummer) enthalten (siehe Abb.). Es werden folgenden Dateiformate verarbeitet: pdf, jpg, jpeg, gif, png

Diese Funktion ist ideal, wenn Sie z.B. regelmässig Proben mit Probeneingangsschreiben erhalten und diese zusammen in der Labordatenbank erfasst werden.

Nachdem Sie die Proben in der Labordatenbank angelegt haben, drucken Sie mit der Labordatenbank zwei Etiketten. Ein Etikett kommt auf die Probe und das zweite Etikett kommt rechts oben auf das Probeneingangsschreiben (siehe Abb.).

Nachdem der Probeneingang abgeschlossen ist, legen Sie alle Probeneingangsschreiben (mit QR-Code) in Ihren Scanner und schicken die eingescannten Dokumente an die oben angeführte Emailadresse der Labordatenbank (viele Scanner bieten die Möglichkeit, dass die Dokumente nach dem einscannen automatisch an eine definierte E-Mail-Adresse geschickt werden).

Alle empfangenen Dokumente werden in der Labordatenbank unter Einstellungen -> Hinterlegte Dateien -> Eingescannte Dokumente angezeigt.



Einstellungen für den Scanner:
  • Für die Verarbeitung werden folgende Dateiformate unterstützt: tif, pdf, jpg, jpeg, png. Die höchste Erkennungsrate erhalten Sie beim Format jpg.
  • Die optimale Dateigröße liegt bei 1 und 3MB (die maximale Dateigröße pro Email beträgt 10MB).
  • Für mehrseitige Dokumente wird nur die erste Seite (rechts oben) nach einem QR-Code durchsucht.
  • Speichern Sie die oben angeführte E-Mail-Adresse in Ihrem Scanner, sodass eingescannte Dokumente automatisch an diese E-Mail-Adresse geschickt werden.


  • Allgemeines

    Einf?hrungsphase

    Mitarbeiter

    Auftr?ge

    Proben

    Probenvorlage

    Berichte

    Berichtstabellen Editor

    ADM

    Kunden

    Kundenzone (optional)

    Anlagen

    Angebote

    Rechnungen

    Parameter

    Rechnen mit Parametern

    Schnittstellen

    Webservice

    Pr?fpl?ne / Grenzwerte / Spezifikationen

    Dokumentenlenkung

    Pr?fmittel

    Material

    Mitarbeiterschulungen

    8D-Report

    Sonstiges

    Fragen und Antworten

    Lieferantenbewertung

    Dateiverwaltung

    Auswertungen