Lesebestätigung anfordern


Sobald die neue Version eines Dokuments freigegeben wurde, können Sie per E-Mail die aktuelle Version senden und von den Empfängern eine Lesebestätigung anfordern.
Um die aktuelle Version als PDF-Datei zu senden, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Dokumentenlenkung, anschließend in der Übersichtstabelle auf die blau hinterlegte Versionsnummer des relevanten Dokuments und anschließend auf aktuelle Version senden.




Mit nur einem Mausklick können Sie alle E-Mail-Adressen einer Mitarbeitergruppe als Empfänger übernehmen. Einzelne E-Mail-Adressen können bei Bedarf manuell gelöscht oder hinzugefügt werden.
Von allen Empfängern wird eine Lesebestätigung angefordert, indem Sie einen Haken bei der entsprechenden der Checkbox setzen.




Die Informationen zu den angeforderten Lesebestätigungen scheinen in der Übersicht zum Dokument auf.





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