Berichte und Zertifikate auf Echtheit prüfen

Die Anforderungen an die Überprüfung Ihrer erstellten Berichte und Zertifikate nehmen zu: Regulierungsbehörden, aber auch Abnehmer und Warenempfänger fordern, dass die von einem Labor erstellten Berichte oder Zertifikate einfach und direkt auf Authentizität geprüft werden können.

Funktion

Mit der integrierten Validierungsfunktion können Sie die Anforderungen der Regulierungsbehörden erfüllen und eine Überprüfungsfunktion auf Ihrer Website bereitstellen. Damit geben Sie Ihren Kunden, Abnehmern und Warenempfängern eine bequeme Möglichkeit, Ihre versendeten Berichte oder Zertifikate auf Echtheit überprüfen zu lassen. Hierbei können Sie einen QR-Code in die PDF-Vorlage einbinden, der einen direkten Link zur Validierung bereitstellt und/oder Sie binden den Link direkt in Ihr Dokument ein.

Vorgang der Validierung

  1. Zum Beispiel kann auf allen mit Ihrer Labordatenbank erstellten Berichten am Ende jedes PDFs bei Ihren Disclaimer-Texten ein Link und/oder QR-Code aufgeführt werden:


  1. Auf dieser Internetseite (https://labordatenbank.com/musterlabor/uploads/validate_form) kann das Dokument hochgeladen werden ("Musterlabor" im Quellcode muss hierbei noch ersetzt werden). Wir überprüfen im Hintergrund anhand eines bei der Erstellung einmalig generierten und im Dokument gespeicherten Schlüssels, ob das hochgeladene Dokument diesen Schlüssel enthält:


3. Ist der Abgleich positiv, folgt die Bestätigung, dass dieses in Ihrer Labordatenbank erstellt wurde und die Echtheit wird bestätigt. Es erscheint sofort nach dem Upload das Ergebnis der Überprüfung:

3. Wurde das Dokument manipuliert, kopiert oder gefälscht, erscheint eine Nachricht, dass die Echtheit nicht bestätigt werden kann:

Verwandte Themen: Unterschriftszertifikat hinterlegen

Letzte Änderung: 29.02.2024

Allgemeines

Einführungsphase

Mitarbeiter

Aufträge

Proben

Probenvorlage

Berichte

Berichtstabellen Editor

Kunden

Kundenzone (optional)

Anlagen

Angebote

Rechnungen

Parameter

Rechnen mit Parametern

Schnittstellen

Webservice

Transformationscode

Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

Dokumentenlenkung

Prüfmittel

Material

Mitarbeiterschulungen

8D-Report

Sonstiges

PDF-Vorlagen

Fragen und Antworten

Lieferantenbewertung

Dateiverwaltung

Auswertungen