Bericht anlegen

Erstellen Sie Berichte in Form von PDF Dateien, die ausgedruckt oder per Email verschickt werden können.
Berichte können auf Basis der Probe, oder auf Basis des Auftrags (für mehrere Proben Sammelberichte) erstellt werden.

In der Auftragsübersicht gibt es einen eigenen Reiter für die zu diesem Auftrag gehörenden Berichte. In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit neue Berichte zu diesem Auftrag anzulegen über den Knopf "Bericht anlegen". Sie können auch bestehende pdf Dokumente als Berichte verwenden, indem Sie diese hochladen. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit sich die Berichtsübersicht zu diesem Auftrag anzeigen zu lassen.




Die Berichtsübersicht wird in dem folgenden Bild dargestellt. Diese Übersicht bietet einen detaillierteren Überblick über die Berichte und Ihre Inhalte, Verlinkungen. Aus der Berichtsübersicht heraus können jedoch keine neuen Berichte angelegt werden.



Haben Sie in der Auftragsdetaillansicht den Knopf "Bericht anlegen" geklickt, so taucht die Maske zum anlegen eines Berichts auf. Der Kopf besteht aus festen Daten, die Berichtsnummer sollten Sie nicht verändern, weitere Informationen können Sie gerne in der Bezeichnung ergänzen. An dieser Stelle können Sie wählen welche Berichtsvorlage Sie verwenden möchten, das könnte zum Beispiel seien deutsch, oder englisch, Mibi, oder Trinkwasser.




Optional können wir hier noch weitere konfigurierte Stammdaten zur Verfügung stellen, oder Sie können die Person die den Bericht unterschreiben soll vor auswählen um eine Unterschrift anzufordern.

Im unteren Bereich sehen Sie die Möglichkeit, auszuwählen, welche Proben in dem Prüfbericht dargestellt werden sollen. Ebenso wie die Auswahl, welche Bilder, oder Dateien die im Auftrag oder den Proben hinterlegt sind, im Anhang des Prüfberichts dargestellt werden sollen. Zu den Bildern oder Dateien können Sie beliebige Bemerkungen ergänzen. Natürlich haben Sie die Möglichkeit eine Anmerkung oder freie Bewertung auf Ihren Prüfbericht zu schreiben.

Optional besteht die Möglichkeit in den Spezifikationen hinterlegte Bewertungen vorschlagen zu lassen.




Am Ende der Eingabemaske findet sich der Knopf zum speichern des Prüfberichts, so wie die Möglichkeit, den Prüfbericht zu speichern und direkt zum drucken anzeigen zu lassen.



Um Berichte auf Basis einer einzelnen Probe anzulegen können Sie in der Probendetaillansicht am rechten oberen Rand den Knopf "Bericht anlegen" verwenden. Wenn es schon einen Bericht mit dieser Probe gibt, dann können Sie diesen hier sehen und öffnen, oder Sie können einen neuen Bericht anlegen.




Zusätzlich zu den beiden Möglichkeiten aus der Auftragsdetaillansicht und der Probendetaillansicht Berichte anzulegen, können Sie auch direkt in der Probenliste Prüfberichte anlegen. Dazu können Sie die entsprechenden Proben direkt anwählen und am unteren Ende der Probenliste den Prüfbericht auswählen und den Knopf "anlegen" klicken.


Letzte Änderung: 16.01.2024

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