Labordaten organisieren, zugänglich und nutzbar machen
Die Labordatenbank ist eine moderne, webbasierte Labor-Software (LIMS), mit der Sie Ihr Labor nach den Vorgaben der Akkreditierung sicher und einfach organisieren:
- Probenverwaltung
- Parameter mit Formeleditor
- Messdatenimport
- Grenzwerte / Prüfpläne / Spezifikationen
- Individuelle PDF Prüfberichte
- Kundenverwaltung
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Dokumentenlenkung
- Prüfmittelverwaltung
- Materialverwaltung
- Chemikalienverwaltung
- Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen
- Nutzerverwaltung / Zugriffsrechte
- Audit Trail
- Statistiken und Kennzahlen
- Digitale Fremdvergabe
- Geeignet für GMP & ISO 9001/17025/17020/15189
- Für Desktop, Tablet und Smartphone
Die Labordatenbank ist seit mehr als 10 Jahren im Einsatz und wird in über 100 Laboren verwendet.
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Weitere Funktionsbeschreibungen finden Sie in der Labordatenbank Anleitung und in der QM-Datenbank Anleitung.
Die Labordatenbank eignet sich aufgrund ihres modularen Aufbaus und ihrer individuellen Anpassbarkeit für Labore in den folgenden Bereichen.
Die Labordatenbank ist eine webbasierte Anwendung die als Online Service in der Labordatenbank Cloud bereitsgestellt wird. Die Nutzer verwenden die Labordatenbank über einen Webbrowser (Microsoft Edge, Chrome, Safari oder Firefox). Somit kann die Labordatenbank auf jedem Computern (Windows, macOS, Linux), Tablet oder Smartphone verwendet werden (siehe Unterstützte Browser).
Variante 1: Standard Cloud Service häufigste Wahl
Variante 2: Enterprise Cloud Service
| Standard | Enterprise | |
|---|---|---|
| Wo steht das Labordatenbank Server System? | Amazon AWS in Frankfurt verteilt auf 2 Verfügbarkeitszonen | |
| Hohe Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit durch redundantes Serversystem | ||
| Sie können von überall auf die Labordatenbank zugreifen | ||
| Durchgehend verschlüsselte Verbindung | ||
| Mobile Probenahme / Lokalaugenschein (inkl. Offlinemaske) | ||
| E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten | ||
| Kundenzone | ||
| Automatischer Datenimport / Datenexport | HTTPS / FTP / SFTP / Email | |
| Datensicherung | sekundenweise inkrementell + einmal täglich vollständig | |
| Ein vollständiges Backup kann jederzeit heruntergeladen werden | ||
| Dauerhafte Aufbewahrung aller Backups | 10 Jahre | unbegrenzt |
| Speicherplatz für hinterlegte Dateien | 100 GB | unbegrenzt |
| Service-Level-Agreement (SLA) | ||
| Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) | ||
| REST Schnittstelle | ||
| Separates Labordatenbank Testsystem | ||
| FAX-Modul | ||
| Erfüllte alle Compliance-Anforderungen | ||
| Laufende Betriebskosten zzgl. Labordatenbank Nutzungslizenz | 90€ p.M. | 290€ p.M. |
Die Labordatenbank Einführung wird in Themenbereiche aufgeteilt. Nachfolgend sind die häufigsten Themen aufgelistet. Pro Thema wird in der Regel ein Workshop eingeplant. Die Workshops werden online oder vor Ort, jeweils im Abstand von zwei Wochen durchgeführt. Je nach Auswahl an Themen, ergibt sich ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten.
Projektstart
- Allgemeine Vorstellung der Labordatenbank
- Erfassung / Besprechung der Abläufe im Labor
- Anpassung der Datenstruktur: Kunden, Aufträge, Proben
- Projektbegleitende Mitarbeitern erhalten Zugriff auf die Labordatenbank
Parametereinstellungen
- Parameter, Parametergruppen
- Methoden, Normen
- Bestimmungsgrenzen
- Signifikante Stellen
- Kennzeichnung der Akkreditierung
- Formeln
Berichte
- Berichtsvorlagen definieren / anpassen
- Berichtstabellen anlegen
- Unterschriften
Testbetrieb und Feinanpassung
- Im Testbetrieb werden alle Abläufe möglichst vollständig durchgespielt und getestet und ggf. weitere Anpassungen vorgenommen.
Projektabschluß
- Gemeinsame Systemvalidierung
- Einschulung aller Mitarbeiter
- Löschen nichtmehr benötigter Testdaten
QM-Modul
- Dokumentenlenkung
- Prüfmittelverwaltung
- Lieferantenbewertung
- Schulungsplan
- Qualifikationsmatrix
- 8D-Reports
- Prozessmanagement
Abrechnung
- Angebote
- Rechnungen
- Preislisten inkl. Rabattsystem
- Datenexport an Abrechnungssystem
Importschnittstellen
- Messdatenimport, Probenimport,...
- Importformate: CSV, JSON, XML, GDT
- Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
Exportschnittstellen
- Messdatenexport, Probenexport,...
- Exportformate: CSV, JSON, XML, TXT, PDF,...
- Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
Grenzwerttabellen / Prüfpläne / Spezifikationen
- Datenstruktur und Sollwerte
- Sollwerte mit Regelwerk anlegen
- Darstellung der Sollwerte in Berichtstabellen
- Automatische Bewertung / Beurteilung bei Sollverletzungen
Rezepturverwaltung
- Datenstruktur und Bestandteile
- Berechnungen
- Freigabe
- Verknüpfungen mit Proben
Prüf-/Inspektionsstelle
- Anlagen, Anlagenteile
- Inspektionen / Lokalaugenschein
- Probennahme vor Ort
- Offline Maske
Online Kundenzone
- Kundenzone anpassen
- online Analyseanforderung
- PDF Bestätigung
- Kundenzone in bestehende Homepage integrieren
Labordatenbank Entwicklungsumgebung I
- Indidividuelle Auswertungen erstellen
- Dashboard Widgets erstellen
- Datenexport an Fremdsysteme
Labordatenbank Entwicklungsumgebung II
- Datenvisualisierungen erstellen
- REST-Schnittstellen einrichten
- Eigene Eingabemasken einrichten
Unser Support und Service ist integraler Bestandteil der Labordatenbank.
Support
- Unser Support steht Ihnen Montag bis Samstag von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung.
- Deutschland: +49 30 21 22 95 30
- Österreich: +43 699 16785 101
- E-Mail: support@labordatenbank.de
Kalkulieren Sie vorab Ihre Kosten für die Einführung und den laufenden Betrieb der Labordatenbank.
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Labordatenbank Einführung
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Bereitstellungspreis € einmalig + Betriebskosten € monatlich |
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Labordatenbank Nutzungslizenz
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Betriebsmodell |
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Schnittstellen
Messgeräte mit Datenexport werden mit unserem integrierten Schnittstelleneditor für CSV, XML, JSON und GDT Dateien angebunden. Preise für spezifische Schnittstellen, z.B. zu Ihrem ERP-System, erhalten Sie auf Anfrage. |
Labordatenbank Einführung
€
einmalig
+
Betriebskosten
€
monatlich
| 30% Anzahlung | € |
| 70% Restbetrag | € |
| Betriebskosten pro Jahr | € |
Änderungen vorbehalten.
Die Labordatenbank ist für die Bereiche: QS/QK, QM, F&E, LM, TW, MiBi, Chemie und Medizin.
