Labordaten organisieren, zugänglich und nutzbar machen
Die Labordatenbank ist eine moderne, webbasierte Labor-Software (LIMS), mit der Sie Ihr Labor nach den Vorgaben der Akkreditierung sicher und einfach organisieren:
- Probenverwaltung
- Parameter mit Formeleditor
- Messdatenimport
- Grenzwerte / Prüfpläne / Spezifikationen
- Individuelle PDF Prüfberichte
- Kundenverwaltung
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Dokumentenlenkung
- Prüfmittelverwaltung
- Materialverwaltung
- Chemikalienverwaltung
- Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen
- Nutzerverwaltung / Zugriffsrechte
- Audit Trail
- Statistiken und Kennzahlen
- Digitale Fremdvergabe
- Geeignet für GMP & ISO 9001/17025/17020/15189
- Für Desktop, Tablet und Smartphone
Die Labordatenbank ist seit 2009 im Einsatz und wird in über 160 Laboren verwendet.
Weitere Funktionsbeschreibungen finden Sie in der Labordatenbank Anleitung und in der QM-Datenbank Anleitung.
Die Labordatenbank eignet sich aufgrund ihres modularen Aufbaus und ihrer individuellen Anpassbarkeit für Labore in den folgenden Bereichen.
Die Labordatenbank ist eine webbasierte Anwendung die als Online Service in der Labordatenbank Cloud bereitsgestellt wird. Die Nutzer verwenden die Labordatenbank über einen Webbrowser (Microsoft Edge, Chrome, Safari oder Firefox). Somit kann die Labordatenbank auf jedem Computern (Windows, macOS, Linux), Tablet oder Smartphone verwendet werden (siehe Unterstützte Browser).
Variante 1: Standard Cloud Service
Variante 2: Enterprise Cloud Service häufigste Wahl
Variante 3: Dedicated Cloud Service
Im Rahmen des Dedicated Cloud Service werden Datenbankserver exklusiv nur für Ihr Labor bereitgestellt. Diese Datenbank Server laufen bei AWS in Frankfurt auf zwei Verfügbarkeitszonen verteilt und stehen ausschließlich nur für Ihr Labor zur Verfügung.
| Standard | Enterprise | |
|---|---|---|
| Wo steht das Labordatenbank Server System? | Amazon AWS in Frankfurt verteilt auf 2 Verfügbarkeitszonen | |
| Hohe Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit durch redundantes Serversystem | ||
| Sie können von überall auf die Labordatenbank zugreifen | ||
| 2-Faktor-Authentisierung (2FA) | ||
| Durchgehend verschlüsselte Verbindung | ||
| Mobile Probenahme / Lokalaugenschein (inkl. Offlinemaske) | ||
| E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten | ||
| Kundenzone | ||
| Labordatenbank Webservices | ||
| Automatischer Datenimport / Datenexport | HTTPS / FTP / SFTP / Email | |
| Datensicherung | sekundenweise inkrementell + einmal täglich vollständig | |
| Ein vollständiges Backup kann jederzeit heruntergeladen werden | ||
| Dauerhafte Aufbewahrung aller Backups | 10 Jahre | unbegrenzt |
| Speicherplatz für hinterlegte Dateien | 100 GB | unbegrenzt |
| Service-Level-Agreement (SLA) | ||
| Zertifikat-basierte elektronische Signatur für PDF Dokumente | ||
| Zertifikat-basierte Authentifizierung für Import-/Exportschnittstellen | ||
| Separates Labordatenbank Testsystem | ||
| Automatische Trigger für Auswertungen | ||
| Transformationscode für Import-/Exportschnittstellen | ||
| Berichtversand mit SMS-Modul und/oder FAX-Modul | ||
| Erfüllte alle Compliance-Anforderungen | ||
| Laufende Betriebskosten zzgl. Labordatenbank Nutzungslizenz | 190 € p.M. | 390 € p.M. |
Die Labordatenbank Einführung wird in Themenbereiche aufgeteilt. Nachfolgend sind die häufigsten Themen aufgelistet. Pro Thema wird in der Regel ein Workshop eingeplant. Die Workshops werden online oder vor Ort, jeweils im Abstand von zwei Wochen durchgeführt. Je nach Auswahl an Themen, ergibt sich ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten.
Projektstart
- Allgemeine Vorstellung der Labordatenbank
- Erfassung / Besprechung der Abläufe im Labor
- Anpassung der Datenstruktur: Kunden, Aufträge, Proben
- Projektbegleitende Mitarbeitern erhalten Zugriff auf die Labordatenbank
Parametereinstellungen
- Parameter, Parametergruppen
- Methoden, Normen
- Bestimmungsgrenzen
- Signifikante Stellen
- Kennzeichnung der Akkreditierung
- Formeln
Berichte
- Berichtsvorlagen definieren / anpassen
- Berichtstabellen anlegen
- Unterschriften
Testbetrieb und Feinanpassung
- Im Testbetrieb werden alle Abläufe möglichst vollständig durchgespielt und getestet und ggf. weitere Anpassungen vorgenommen.
Projektabschluß
- Gemeinsame Systemvalidierung
- Einschulung aller Mitarbeiter
- Löschen nichtmehr benötigter Testdaten
QM-Modul
- Dokumentenlenkung
- Prüfmittelverwaltung
- Lieferantenbewertung
- Schulungsplan
- Qualifikationsmatrix
- 8D-Reports
- Prozessmanagement
Abrechnung
- Angebote
- Rechnungen
- Preislisten inkl. Rabattsystem
- Datenexport an Abrechnungssystem
Importschnittstellen
- Messdatenimport, Probenimport,...
- Importformate: CSV, JSON, XML, GDT
- Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
Exportschnittstellen
- Messdatenexport, Probenexport,...
- Exportformate: CSV, JSON, XML, TXT, PDF,...
- Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
Grenzwerttabellen / Prüfpläne / Spezifikationen
- Datenstruktur und Sollwerte
- Sollwerte mit Regelwerk anlegen
- Darstellung der Sollwerte in Berichtstabellen
- Automatische Bewertung / Beurteilung bei Sollverletzungen
Rezepturverwaltung
- Datenstruktur und Bestandteile
- Berechnungen
- Freigabe
- Verknüpfungen mit Proben
Prüf-/Inspektionsstelle
- Anlagen, Anlagenteile
- Inspektionen / Lokalaugenschein
- Probennahme vor Ort
- Offline Maske
Online Kundenzone
- Kundenzone anpassen
- online Analyseanforderung
- PDF Bestätigung
- Kundenzone in bestehende Homepage integrieren
Labordatenbank Entwicklungsumgebung I
- Indidividuelle Auswertungen erstellen
- Dashboard Widgets erstellen
- Datenexport an Fremdsysteme
Labordatenbank Entwicklungsumgebung II
- Datenvisualisierungen erstellen
- Labordatenbank Webservices einrichten
- Eigene Eingabemasken einrichten
Mit der Inbetriebnahme Ihrer Labordatenbank wird Ihr System validiert und das Team der Labordatenbank steht Ihnen auch nach der Einführungsphase für den laufenden Support zur Verfügung. Für Ihren laufenden Support steht Ihnen eine feste Ansprechpartnerin sowie eine Stellvertreterin als Kundenbetreuer zur Seite.
Der Labordatenbank Support inkl. alle Tätigkeiten nach Abschluss der Einführung wie z.B. Email- und Telefonkontakt, Änderungen an Berichtsvorlagen, Angeboten, Rechnungen..., Einschulung neuer Nutzer, Änderungen an Stammdaten,...
Unser Support steht Ihnen Montag bis Samstag von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung.
Sie erreichen Ihre Kundenbetreuer direkt per Email oder Telefon.
Sonderleistungen
Über den inkludierten Support hinaus gibt es oft spezifische Aufgabenstellungen, die wir als Sonderleistungen bezeichnen. Hierzu erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen mit zusätzlichen Konfigurations- und Programmiertools für Ihre spezifischen Aufgabenstellungen. Nachfolgend einige Sonderleistungen die wir bereitstellen:
- Erstellen und Bearbeiten von zusätzlichen Auswertungen / Diagramme / Visualisierung
- Hinzufügen neuer Dashboard Elemente
- Zusätzliche Importschnittstellen mit Datentransformation für JSON, XML, CSV,...
- Zusätzliche Exportschnittstellen mit Datentransformation für JSON, XML, CSV,...
- Import von Altdaten aus flachen CSV, Excel oder SQL Tabellen
- Erstellung neuer Berichtsvorlagen z.B. für weitere Sprachen
- Einbindung externer Webservices wie Wissensdatenbanken, GIS-Visualisierungen in Google Maps / OpenStreetMap, usw.
Kalkulieren Sie vorab Ihre Kosten für die Einführung und den laufenden Betrieb der Labordatenbank.
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Labordatenbank Einführung
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Labordatenbank Nutzungslizenz
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Betriebsmodell |
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Schnittstellen und Sonderleistungen
Messgeräte mit Datenexport werden mit unserem integrierten Schnittstellen-Editor angebunden. Preise für spezifische Schnittstellen, z.B. zu Ihrem ERP-System, erhalten Sie auf Anfrage. |
Labordatenbank Einführung
€
einmalig
+
Betriebskosten
€
monatlich
| 30% Anzahlung | € |
| 70% Restbetrag | € |
| Betriebskosten pro Jahr | € |
Änderungen vorbehalten.
Die Labordatenbank ist das Labor Informations Management System (LIMS) für Auftragslabore, Betriebslabore, Diagnostiklabore, Forschungs- und Entwicklungslabore, Lebensmittellabore, Medizinlabore, Pharmalabore, Qualitätssicherungslabore, Umweltlabore sowie Wasserlabore.
