Labordaten organisieren, zugänglich und nutzbar machen
Die Labordatenbank ist eine moderne, webbasierende Labor Software (LIMS) die den Funktionsbedarf eines Labors genau abdeckt.
- Probenverwaltung
- Parameter mit Formeleditor
- Messdatenimport
- Grenzwerte / Prüfpläne / Spezifikationen
- Individuelle PDF Prüfberichte
- Kundenverwaltung
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Statistiken und Kennzahlen
- Nutzerverwaltung / Zugriffsrechte
- Audit Trail
- Prüfmittelverwaltung
- Dokumentenlenkung
- Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen
- Digitale Fremdvergabe
- Geignet für ISO 9001 / 17025 / 17020 / 15189
- Für Desktop, Tablet und Smartphone
Die Labordatenbank ist seit dem Jahr 2007 im Einsatz und wird aktuell in 85 Laboren von mehr als 1.400 Nutzern zur Verwaltung von Millionen von Proben verwendet.
| Version | Einstieg | Komplett | QM-Datenbank | |
|---|---|---|---|---|
| Monatliche Nutzungslizenz inkl. Service, Support und Software Updates | 190€ / 10 Nutzer | 290€ / 10 Nutzer | 90€ / 10 Nutzer | |
| Standardfunktionen | ||||
| Verwaltung von Proben, Parametern, Messwerten | ||||
| Auftragsverwaltung | ||||
| Kundenverwaltung mit CRM Funktionen und E-Mail Integration | ||||
| Individuelle PDF Prüfberichte mit digitaler Unterschrift | ||||
| Tagesliste offener Untersuchungen | ||||
| Etiketten / Arbeitsblätter / Laufzettel | ||||
| Statistiken und Kennzahlen | ||||
| Mobiles Arbeiten mit Smartphone und Tablet | ||||
| Individuelle Zugriffsrechte für alle Nutzer | ||||
| Zusammenarbeit mit Tasks | ||||
| Audit Trail zur vollständigen Nachvollziehbarkeit | ||||
| Unbegrenzter Speicherplatz und tägliche Datensicherung | ||||
| Erfüllt die Anforderungen der ISO 9001 / 17025 / 17020 / 15189 | ||||
| Komplettversion | ||||
| Angebots- und Rechnungslegung | ||||
| Formelsystem für Parameterberechnungen | ||||
| Importschnittstellen für Proben und Messdaten: CSV | ||||
| Exportschnittstellen: CSV, XML, MS Excel, SQL, PDF | ||||
| Spezifische Auswertungen | ||||
| Online Kundenzone | ||||
| Mitarbeitergruppen | ||||
| Zeiterfassung | ||||
| FAX-Modul | ||||
| Digitale Fremdvergabe | ||||
| QM-Modul | ||||
| Prozessanalyse | ||||
| Dokumentenlenkung | ||||
| Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen | ||||
| Prüfmittelverwaltung inkl. Kontrollkarten | ||||
| Lieferantenbewertung | ||||
| 8D-Report für Mängeldokumentation | ||||
| Risiken- und Chancenverwaltung | ||||
| Branchenspezifische Zusatzfunktionen | ||||
| Rezepturverwaltung | ||||
| Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen | ||||
| Sensorik-Panelbewertung der DLG | ||||
| Bäderverwaltung mit Zugabesteuerung | ||||
| Verwaltung von Trinkwasser Anlagen, Anlagenteilen und Inspektionen | ||||
Weitere Funktionsbeschreibungen finden Sie in der Labordatenbank Anleitung und in der QM-Datenbank Anleitung.
Die Labordatenbank eignet sich aufgrund ihres modularen Aufbaus und ihrer individuellen Anpassbarkeit für Labore in den folgenden Bereichen.
Die Labordatenbank ist eine webbasierte Anwendung die als Online Service oder als vorkonfigurierte Virtuelle Maschine bereitsgestellt wird. Die Nutzer verwenden die Labordatenbank über einen Webbrowser (z.B. Chrome, Safari, Firefox oder Internet Explorer). Somit kann die Labordatenbank auf jedem Computern (Windows, Mac OS X, Linux), Tablet oder Smartphone verwendet werden (siehe Unterstützte Browser).
Variante 1: Standard Cloud Service
Variante 2: Enterprise Cloud Service
Variante 3: Virtuelle Maschine in Ihrem Netzwerk
Die Einführung einer Labordatenbank wird in der Regel auf einen Zeitraum von 8 Wochen angelegt.
Nachfolgend finden Sie einen beispielhafte Zeitplan für eine Labordatenbank Einführung.
1. Woche: Workshop vor Ort
- Definition der Stammdaten und Parameter.
- Erfassung der Schnittstellen und Datenstrukturen für den Datenimport von Analysegeräten.
- Absprache und Terminvereinbarung mit der IT für die Labordatenbank-Installation in der 5. Woche.
2.-4. Woche: Anpassung und Umsetzung der Anforderungen
- Erstellung eines Testsystems, anhand dessen Sie jederzeit den aktuellen Entwicklungsstand nachverfolgen können und aktiv in die Gestaltung eingreifen können.
- Wöchentlicher Jour Fixe Termin mit Ihrem Laborleiter.
5. Woche: Workshop vor Ort
- Installation und Bereitstellung der Labordatenbank.
- Einschulung der leitenden Mitarbeiter.
- Abstimmung der Zugriffsrechte.
6.-8. Woche: Testbetrieb und Feinanpassung
- Im Testbetrieb werden von Ihnen und Ihren Mitarbeitern Änderungswünsche oder Mängel gesammelt und im Rahmen unseres wöchentlichen Jour Fixe besprochen und umgesetzt.
Projektabschluß
- Gemeinsame Systemvalidierung.
- Einschulung der restlichen Mitarbeiter.
- Start des Produktivbetriebs.
Unser Support und Service ist integraler Bestandteil der Labordatenbank.
Support
- Unser Support steht Ihnen Montag bis Samstag von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung.
- Deutschland: +49 30 21 22 95 30
- Österreich: +43 699 16785 101
- E-Mail: support@labordatenbank.at
Service
- Fernwartung über geschützten Fernzugriff (VPN, SSH).
- Regelmäßige Software Updates.
- Tägliche Datensicherung.
Kalkulieren Sie vorab Ihre Kosten für die Einführung und den laufenden Betrieb der Labordatenbank.
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Labordatenbank Einführung
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Bereitstellungspreis € einmalig + Betriebskosten € monatlich |
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Labordatenbank Nutzungslizenz
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Betriebsmodell |
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Schnittstellen
Messgeräte mit CSV-Export können mit unserem integrierten CSV-Schnittstelleneditor einfach angebunden werden. Preise für spezifische Schnittstellen oder die Anbindung an Ihr ERP-System erhalten Sie auf Anfrage. |
Labordatenbank Einführung
€
einmalig
+
Betriebskosten
€
monatlich
| 30% Anzahlung | € |
| 70% Restbetrag | € |
| Betriebskosten pro Jahr | € |
Änderungen vorbehalten.
Weitere Informationen zur Labordatenbank finden Sie in unserem Produktfolder.
Senden Sie uns Ihre Anfrage für einen kostenlosen Beratungstermin.
Die Labordatenbank ist für die Bereiche: QS/QK, QM, Lebensmittel, Trinkwasser, Mikrobiologie und Veterinärmedizin.
