Rechnungen exportieren
Sie können die mit der Labordatenbank erstellten Rechnungen als MS Excel Datei exportieren und so z.B. in Ihr Buchhaltungssystem übertragen.
Zum Exportieren der Rechnungen gehen Sie auf die Rechnungsübersicht und klicken Sie auf "Suchen".
In der Suchmaske können Sie den gewünschten Zeitraum auswählen und über das Feld "Excel Export" die betreffenden Felder die exportiert werden sollen.
In der Suchmaske können Sie den gewünschten Zeitraum auswählen und über das Feld "Excel Export" die betreffenden Felder die exportiert werden sollen.
Allgemeines
Einführungsphase
- Checkliste Labordatenbank Einführung
- Datenstruktur Labordatenbank
- Parameter importieren
- Probenstammdaten importieren
- Vorteile der Labordatenbank Cloud
- Installation der Labordatenbank vor Ort als VM
Mitarbeiter
- Mitarbeiter anlegen
- Passwort ändern
- Task anlegen
- Zugriffsrechte
- Mitarbeitergruppen
- Audit Trail
- Mitarbeiter importieren
- Mitarbeiter archivieren
Aufträge
- Auftrag anlegen
- Auftrag löschen
- Digitale Fremdvergabe
- Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden
- Branchentypische Konfigurationen
Proben
- Probe anlegen
- Mehrere gleiche Proben anlegen
- Werte eintragen
- Gleichen Wert für mehrere Proben eintragen
- Mehrere Proben gesammelt bearbeiten
- Proben suchen
- Erklärung zur Probensortierung
- Statistische Auswertungen
- Probensuche als Filter speichern
- Ergebnistabelle anzeigen
- Spaltenfilter für Ergebnistabelle
- Filter spezifisch für Mitarbeitergruppen anlegen
- Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben
- Analysenplan für Proben erstellen
- Automatische Benachrichtigung zu Proben
- Proben löschen
- Etiketten mit Barcode oder QR-Code drucken
Probenvorlage
Berichte
- Bericht anlegen
- Berichte unterschreiben
- Berichte per E-Mail, Fax oder Post verschicken
- Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
- Bilder und Datei-Anhänge in Bericht einfügen
- Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
- E-Mailvorlagen für Berichte und Rechnungen
- E-Mails vor Spam-Filter schützen
Berichtstabellen Editor
- Berichtstabelle mit Berichtstabellen Editor anlegen
- Spalte zu Berichtstabelle hinzufügen
- Parametertabelle mit Sollwerten anlegen
- Probentabelle anlegen
- Tabelle mit offener Struktur anlegen
- Berichtsvorlagen
- Reihenfolge der Berichtstabellen
- Zeichensatz für Berichte
Kunden
- Kunden anlegen
- Kontaktpersonen bei Kunden hinzufügen
- Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
- Kunden suchen
- Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
- E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
- Kunden importieren
- Kunden löschen
Kundenzone (optional)
Angebote
- Angebot anlegen
- Preise und Preisposten hinzufügen
- Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
- Angebot verschicken
Rechnungen
- Rechnung anlegen
- Rechnungen versenden
- Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
- Preisliste verwalten
- Rechnungen exportieren
- Abrechnungsposten importieren
Parameter
- Parameter anlegen
- Parametergruppierung
- Tagesliste
- Tabelle mit Parametergrenzwerten anlegen
- Parameternutzung Jahresübersicht
- Testgruppe, Parametergruppe oder Parameter löschen
- Fällige Parameter automatisch anzeigen
- Legenden & Kennzeichnungen für Fremdvergabe & Akkreditierung
Rechnen mit Parametern
- Formeln bei Parametern hinterlegen
- Rechnen mit Messreihen
- Bsp.: Einwaage und Auswaage
- Bsp.: Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
- Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
- Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
- Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
Schnittstellen
Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen
Dokumentenlenkung
- Neues Dokument anlegen
- Neue Version anlegen
- PDF der neuen Version erstellen
- Dokument prüfen
- Dokument freigeben
- Lesebestätigung anfordern
- Dokumente importieren
Prüfmittel
- Prüfmittelverwaltung
- Prüfmittel Deteilansicht
- Prüfmittel anlegen
- Prüfmittel importieren
- Kontrollkarten anlegen
- Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
- Etiketten für Prüfmittel drucken
Mitarbeiterschulungen
8D-Report
Sonstiges